Anleitung

Vertretungen Stundenplan Anleitung

Inhalt

1 Vertretungsplan nutzen

Der Vertretungsplan zeigt alle aktuellen Vertretungen der BBS Friesoythe an. Du kannst nach Datum und Kurs filtern, um genau die Vertretungen zu sehen, die dich betreffen.

Datum wählen

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Klicke auf den Datumswähler oben links, um ein bestimmtes Datum auszuwählen. Tage mit verfügbaren Vertretungsdaten sind mit einem farbigen Punkt markiert.

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Klicke auf „Alle Tage", um die nächsten 6 Schultage gleichzeitig anzuzeigen. So siehst du alle kommenden Vertretungen auf einen Blick.

Nach Kurs filtern

Wähle im Dropdown-Menü „Kurs" deinen Kurs aus (z. B. BGYM 12A). So werden nur Vertretungen angezeigt, die deinen Kurs betreffen.

Tipp: Deine Kurs-Auswahl wird gespeichert. Beim nächsten Besuch wird automatisch dein zuletzt gewählter Kurs angezeigt.

Ansicht wechseln

Oberhalb der Tabelle findest du rechts zwei kleine Schaltflächen:

  • Listenansicht (drei Linien): Zeigt die Vertretungen als Tabelle – gut übersichtlich auf großen Bildschirmen.
  • Kartenansicht (zwei Karten): Zeigt jede Vertretung als einzelne Karte – ideal für Smartphones, da man nicht seitlich scrollen muss.

Spalten in der Tabelle

  • Kurs – Der betroffene Kurs (z. B. BGYM 12A)
  • Tag – Der Wochentag (nur sichtbar bei „Alle Tage")
  • Stunde – Die Unterrichtsstunde (z. B. 3 oder 3-4)
  • Raum – Der Raum. Wenn ein neuer Raum zugewiesen wurde, siehst du den neuen Raum in Grün und den alten durchgestrichen in Rot.
  • Lehrer – Die Lehrkraft. Ein neuer Lehrer wird in Grün angezeigt, der ursprüngliche durchgestrichen in Rot.
  • Typ – Art der Änderung (z. B. Vertretung, Entfall, Raumänderung)
  • Notizen – Zusätzliche Hinweise
Hinweis: Du kannst auf jede Spaltenüberschrift klicken, um die Tabelle nach dieser Spalte zu sortieren. Ein erneuter Klick kehrt die Sortierung um.

2 Stundenplan erstellen

Im Stundenplan kannst du deinen persönlichen Wochenplan anlegen, damit Vertretungen direkt in deinem Plan angezeigt werden.

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Klasse wählen – Gib oben im Feld „Klasse" deine Klasse ein (z. B. BGYM 12A). Es werden Vorschläge angezeigt, aus denen du wählen kannst.

Wichtig: Der Klassenname muss exakt so geschrieben sein, wie er auch im offiziellen Vertretungsplan steht, damit Vertretungen korrekt zugeordnet werden.
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Bearbeiten aktivieren – Schalte den Schalter „BEARBEITEN" oben rechts über dem Stundenplan ein. Erst dann kannst du Stunden eintragen.

BEARBEITEN
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Stunde eintragen – Klicke auf eine leere Zelle im Stundenplan. Es öffnet sich ein Dialog, in dem du eingeben kannst:

  • Fach – z. B. Mathematik. Es werden Vorschläge angezeigt.
  • Lehrkraft – z. B. MÜL (Kürzel). Hier werden bekannte Lehrkräfte vorgeschlagen. Wenn du ein neues Kürzel eingibst, kannst du diese Lehrkraft auch gleich anlegen.
  • Raum – z. B. A204. Auch hier gibt es Vorschläge.
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Doppelstunde – Aktiviere das Häkchen „Doppelstunde (90 Min.)", um zwei aufeinanderfolgende Stunden mit demselben Fach, Lehrer und Raum zu belegen. Im Stundenplan werden diese dann zusammengefasst angezeigt.

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Speichern – Klicke auf „Speichern", um deinen Plan auf dem Server zu sichern. Erst dann bleibt dein Plan auch nach dem Schließen des Browsers erhalten.

Tipp: Du kannst im Feld „Planname" deinem Stundenplan einen eigenen Namen geben, z. B. „Mein Hauptplan" oder „Praktikum".
Neu: Neben „A/B WOCHEN" siehst du eine kleine Anzeige wie „3 Vertretungen". Sie zeigt, wie viele zukünftige Vertretungen ab heute für deine gewählte Klasse vorliegen.

So sieht ein ausgefüllter Stundenplan aus

Zeit
Mo
Di
Mi
1.
Mathe MÜL
Deutsch SCH
Englisch WEB
2.
Mathe MÜL
Deutsch ⇄ MEY
Englisch ✕ Entfällt

Beispiel: Di 2. Stunde hat eine Vertretung (Lehrkraft geändert), Mi 2. Stunde entfällt.

3 Vertretungen im Stundenplan

Wenn du einen Stundenplan mit Klasse, Lehrer und Raum ausgefüllt hast, werden passende Vertretungen automatisch direkt in deinem Stundenplan angezeigt.

Wie werden Vertretungen zugeordnet?

Das System prüft für jede Vertretung zwei Kriterien:

  1. Lehrkraft – Stimmt das Lehrerkürzel in der Vertretung mit dem Kürzel in deinem Stundenplan überein?
  2. Raum – Stimmt der Raum in der Vertretung mit dem Raum in deinem Stundenplan überein?

Wenn mindestens eines der Kriterien übereinstimmt und die Klasse sowie die Stunde passen, wird die Vertretung in der entsprechenden Zelle angezeigt.

Wichtig: Damit die Zuordnung funktioniert, müssen die Lehrerkürzel und Räume in deinem Stundenplan genau so geschrieben sein, wie sie im Vertretungsplan erscheinen. Beispiel: Wenn im Vertretungsplan „MÜL" steht, muss auch im Stundenplan „MÜL" stehen – nicht „Müller" oder „Mül".

Was bedeuten die Farben?

Gelb/Orange – Vertretung vorhanden (z. B. anderer Lehrer oder Raumwechsel)
Rot – Stunde entfällt (Lehrkraft abwesend, kein Ersatz)
Ausgegraut – Diese Stunde ist bereits vorbei (vergangene Stunden des heutigen Tages und vergangene Wochentage)

Details anzeigen

Klicke auf eine Vertretungsmarkierung in deinem Stundenplan, um die vollständigen Details zu sehen: Datum, Klasse, Lehrkraft, Raum, Info-Text und Notizen.

Hinweis: Die ausgegrauте Darstellung (für vergangene Stunden) verschwindet automatisch, wenn du den Bearbeitungsmodus aktivierst – so kannst du auch vergangene Stunden bearbeiten.

4 A/B-Wochen

Manche Klassen haben einen Stundenplan, der sich jede Woche ändert – z. B. „Woche A" und „Woche B". Du kannst dies in den Einstellungen aktivieren.

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Schalte den Schalter „A/B WOCHEN" im Header des Stundenplans ein.

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Die Zuordnung passiert automatisch pro Datum: gerade KW = Woche A, ungerade KW = Woche B. Dadurch werden Einträge und Vertretungen automatisch korrekt zugeordnet.

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Im Bereich Einstellungen kannst du zusätzlich den Ansichtsmodus wählen:

  • Kontinuierlich – zeigt alle verfügbaren Tage als lange, horizontal scrollbare Liste.
  • Wochenansicht – zeigt nur Montag bis Freitag der aktuellen Schulwoche.
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In der Wochenansicht erscheinen automatisch zwei Buttons über dem Stundenplan: Woche A und Woche B.

  • Der erste Button ist immer die aktuelle Woche.
  • Der zweite Button ist immer die nächste Woche.
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Wenn Bearbeiten aktiv ist und du im Modus Kontinuierlich bist, werden absichtlich nur zwei Schulwochen angezeigt. So bleibt das Bearbeiten übersichtlich.

Tipp: In der kontinuierlichen Ansicht kannst du auf mobilen Geräten mit den Pfeilen (und „Heute") schnell zu vergangenen oder zukünftigen Schultagen springen.
Hinweis zu „Heute": Der „Heute"-Sprung nutzt werktags bis 17:00 Uhr den heutigen Tag und springt ab 17:00 Uhr automatisch zum nächsten Schultag.

5 Pläne teilen & laden

Plan teilen

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Speichere zuerst deinen Plan mit „Speichern".

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Klicke auf „Teilen". Du erhältst einen Freigabecode (z. B. ABC123) und einen Link.

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Sende den Code oder Link an deine Mitschüler. Sie können den Plan mit einem Klick importieren.

Geteilten Plan laden

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Klicke auf „Laden" und gib unten im Feld „Freigabecode eingeben" den erhaltenen Code ein.

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Der geteilte Plan wird als Kopie in deinem Konto gespeichert. Änderungen am Original wirken sich nicht auf deine Kopie aus.

Tipp: Wenn jemand aus deiner Klasse bereits einen vollständigen Stundenplan erstellt hat, musst du nur den Freigabecode eingeben – fertig!

6 Konto & Einstellungen

Warum ein Konto?

Ohne Konto werden deine Stundenpläne nur im Browser gespeichert. Wenn du den Cache löschst oder ein anderes Gerät verwendest, sind sie weg. Mit einem Konto bleiben deine Pläne sicher auf dem Server gespeichert.

Registrieren

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Klicke oben rechts auf „Anmelden".

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Wechsle zum Tab „Registrieren".

3

Wähle einen Username (2–30 Zeichen) und ein Passwort (mind. 4 Zeichen).

Anmelden

Gib deinen Username und dein Passwort ein. Deine gespeicherten Pläne werden automatisch geladen.

Passwort vergessen? Klicke im Anmelde-Dialog auf „Passwort vergessen?" und sende eine E-Mail mit deinem Benutzernamen. Dein Passwort wird dann zurückgesetzt.

Theme wechseln

Klicke oben rechts auf den Theme-Button, um zwischen drei Modi zu wechseln:

  • Hell – Heller Hintergrund
  • Dunkel – Dunkler Hintergrund (schont die Augen)
  • Auto – Passt sich automatisch an deine Systemeinstellung an

7 Tagesinfos im Stundenplan

Im Stundenplan werden wichtige Tagesinformationen angezeigt, z. B. Nachrichten des Tages und abwesende Lehrkräfte.

Im Stundenplan

In den Spaltenköpfen der Wochentage erscheinen kleine Indikatoren, wenn für diesen Tag Informationen vorliegen:

Mo ✉
  • ✉ Lila Punkt – Es gibt eine Nachricht des Tages
  • Roter Punkt – Es gibt abwesende Lehrkräfte (Person-Symbol)
  • F-Punkt – Der Tag liegt in den Schulferien/Ferientagen

Klicke auf einen Indikator, um das Detail-Fenster für diesen Tag zu öffnen.

Ferien-Daten: Die Ferientage für Niedersachsen werden automatisch über eine Online-Quelle geladen und regelmäßig aktualisiert. Falls die Quelle kurzfristig nicht erreichbar ist, wird eine gespeicherte Fallback-Liste verwendet.
Tipp: Die Tagesinfos werden automatisch zusammen mit den Vertretungsdaten aktualisiert. So bist du immer über Nachrichten und Lehrkraft-Abwesenheiten informiert.

8 Tipps & Tricks

Tastenkombinationen

  • Esc – Schließt offene Dialoge und Popups
  • Enter – Springt beim Bearbeiten einer Stunde zum nächsten Feld (Fach → Lehrer → Raum → Speichern)

Pläne verwalten

  • Du kannst mehrere Pläne speichern – z. B. einen für den regulären Unterricht und einen für ein Praktikum.
  • Klicke auf „Laden", um zwischen deinen Plänen zu wechseln.
  • Klicke auf „Neu", um einen leeren Plan zu erstellen (der alte Plan bleibt gespeichert).

9. Stunde

Standardmäßig wird die 9. Stunde (15:15–16:00) nicht angezeigt. Du kannst sie über das Zahnrad-Symbol ⚙ neben dem Plannamen aktivieren.

Daten werden automatisch aktualisiert

Die Vertretungsdaten werden alle 5 Minuten automatisch vom offiziellen Vertretungsplan abgerufen. Der Zeitstempel „Stand" zeigt an, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden.

Tipp: Wenn du die Seite als Lesezeichen speicherst oder sie als Web-App auf deinem Handy installierst (über „Zum Startbildschirm hinzufügen"), hast du noch schnelleren Zugriff!

Offline-Nutzung

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